本教學專為企業使用者設計,無需程式背景,只需基本電腦操作能力。全程使用協會提供的 Wiki.js 一鍵安裝包 與 企業知識庫範本,讓您親身體驗「建立 SOP → 設定權限 → 嵌入數據 → 分享協作」的完整流程。
📌 適用對象:HR 主管、IT 管理員、專案經理、知識管理推動者
⏱️ 預估時間:30 分鐘(含安裝)
🧰 前置準備:
- 一台 Linux 伺服器(建議 Ubuntu 22.04,1GB RAM 以上)
- 或使用協會提供的「Docker 測試環境」(含預載範本)
git clone https://github.com/your-association/wikijs-taiwan-starter.git
cd wikijs-taiwan-starter
docker-compose up -d
https://your-server-ip💡 小提醒:若僅想體驗流程,可直接使用協會提供的 線上試用環境(7 天有效)。
建立新頁面
hr/onboarding(系統自動建立 hr 目錄)新人報到 SOP編輯內容(使用 WYSIWYG 模式)
## 第一天
- [ ] 發放筆電與門禁卡
- [ ] 設定 Email 帳號
- [ ] 介紹團隊成員
## 第一週
- [ ] 完成線上訓練課程
- [ ] 與主管確認 OKR
✅ 成果:頁面
https://your-wiki/hr/onboarding已建立!
進入目錄設定
hr/onboarding 頁面,點選右上角 「⋯」→「管理目錄」設定權限規則
Authenticated Users(所有登入者)讀取Administrators(或建立 HR 群組)讀取 + 編輯 + 管理🔒 效果:
一般員工可閱讀 SOP,但只有 HR 能修改內容,確保文件權威性。
前提:已安裝 Metabase 並建立「新人訓練完成率」儀表板
取得 Metabase 嵌入碼
<iframe> 程式碼在 Wiki.js 頁面嵌入
hr/onboarding 頁面<iframe src="https://your-metabase/public/dashboard/xxx" width="100%" height="400" frameborder="0"></iframe>
📊 效果:
HR 主管在 SOP 頁面直接看到「本季新人訓練完成率 85%」,無需切換系統。
建立 HR 群組
HR Team設定 LDAP/AD 整合(若企業有)
🔑 效果:
員工使用公司 AD 帳號單一登入,無需記憶額外密碼。
分享頁面
hr/onboarding 頁面,點選右上角 「⋯」→「分享」協同編輯
🤝 閉環完成:
建立 → 設權限 → 嵌數據 → 分享 → 協作優化
為加速您的導入,協會提供以下免費資源:
| 資源 | 說明 | 取得方式 |
|---|---|---|
| 📦 Wiki.js 一鍵安裝包 | 含繁體中文、HTTPS、SQLite/PostgreSQL 選擇 | [GitHub 下載] |
| 📁 三大知識庫範本 | 新人訓練 / IT 系統文件 / 客戶知識庫(含權限設定) | [官網資源中心] |
| 🎥 20 分鐘實戰影片 | 從安裝到嵌入 Metabase 全程錄製 | [YouTube 觀看] |
| 🔌 Metabase 嵌入指南 | 安全嵌入設定步驟(含 CORS 設定) | GitHub 開源 |
Q:安裝後無法進入設定精靈?
A:請確認 80/443 埠未被占用,或使用 docker-compose logs wiki 檢查錯誤。
Q:如何備份 Wiki.js 資料?
A:SQLite 版本備份 data/database.sqlite;PostgreSQL 版本使用 pg_dump。協會提供自動備份腳本。
Q:中文搜尋不到內容?
A:若使用 PostgreSQL,需啟用 pg_trgm 擴充套件以支援中文全文檢索(協會安裝包預設啟用)。
Q:能否匯出所有文件做離線備份?
A:可以!管理後台 →「內容」→「匯出」→ 選擇 Markdown 或 PDF 格式。
✅ 恭喜!您已完成 Wiki.js 第一個企業知識庫頁面。
接下來,可嘗試:
- 建立「IT 系統文件」目錄
- 串接 Baserow 自動生成客戶專區
- 設定自動化備份與監控
協會提供 免費 1 小時導入諮詢,協助您規劃完整知識管理策略。