ERPNext 是一套功能完整、開源、可自託管的企業資源規劃(ERP)系統,專為中小企業設計,涵蓋財務、銷售、採購、庫存、生產、人力資源、專案管理等核心模組,且全部整合於單一平台。
由印度公司 Frappe Technologies 開發,採用 GNU GPL v3 開源授權,企業可免費下載、自由修改、完全掌控資料與系統,無需支付授權費、無使用者數限制,也無隱藏月費。
💡 簡單說:ERPNext 就是中小企業的「數位營運中樞」
——從一張客戶報價單開始,自動串起訂單、出貨、開票、收款、庫存扣減、成本計算,全程無需切換系統或手動輸入。
🔒 特別適合:
製造、貿易、工程、醫療診所、學校、非營利組織等重視資料主權與成本控管的單位。
ERPNext 不是「多套系統拼湊」,而是單一資料庫、統一使用者介面的整合平台:
| 業務流程 | 自動串接模組 |
|---|---|
| 客戶下單 → 出貨 → 開票 → 收款 | 銷售 → 庫存 → 會計 → 現金流 |
| 採購原料 → 入庫 → 生產工單 → 成品出庫 | 採購 → 庫存 → 製造 → 銷售 |
| 員工請假 → 薪資計算 → 會計分錄 | 人力資源 → 薪資 → 會計 |
🌐 效果:
財務不再追著業務要發票、倉管不用手抄出貨單、老闆隨時查看「真實獲利」(非僅營收)。
🛠️ 彈性實例:
某食品貿易商在「批次管理」中加入「有效期限警示」,到期前 7 天自動通知倉管。
📉 成本對比:
商業 ERP(如用友、鼎新)導入成本常達數十萬~百萬;ERPNext 自建方案(含伺服器)首年成本可壓低至 NT$5 萬內。
🤝 成功案例:
某機械零件製造商導入 ERPNext 後,實現「從接單到出貨 3 天內完成」,庫存周轉率提升 35%。
| 企業類型 | 核心痛點 | ERPNext 解方 |
|---|---|---|
| 貿易/批發商 | 多倉庫庫存不清、客戶信用額度失控 | 多倉庫管理、自動信用檢查、批次追蹤 |
| 中小型製造廠 | 工單進度不明、原料耗損難控 | 製造工單、BOM 管理、耗損率設定 |
| 服務型公司 | 專案成本難歸屬、時數報工混亂 | 專案會計、時間追蹤、成本中心分析 |
| 學校/診所/NPO | 經費流向不透明、捐款管理複雜 | 預算控管、捐款模組、非營利會計 |
⚠️ 不適合情境:
超大型集團(需多國語系、複雜併購架構)、高度特殊產業(如半導體製程控制)——此類需求建議評估 SAP S/4HANA 或 Oracle。
| 項目 | ERPNext(開源自建) | 鼎新/用友 | SAP Business One |
|---|---|---|---|
| 授權費用 | 免費 | NT$20 萬起 + 年維護費 | NT$50 萬起 + 月租 |
| 資料存放 | 企業自有伺服器 | 多為本地部署 | 可本地或雲端 |
| 使用者限制 | 無限制 | 按模組/用戶計價 | 按用戶計價 |
| 客製彈性 | 可自由修改原始碼 | 需付費客製 | 需認證夥伴開發 |
| 合規支援 | 協會提供台灣稅制套件 | 內建台灣法規 | 需額外模組 |
| 導入週期 | 2–4 週 | 2–6 個月 | 3–12 個月 |
✅ 結論:若企業重視「成本可控」、「資料自主」、「快速上線」,ERPNext 是中小企業最務實的選擇。
協會為企業提供 「ERPNext 一鍵導入方案」,包含:
🔜 立即行動:
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💡 ERPNext 不只是「取代 Excel」,而是幫企業建立「可擴展的數位營運骨架」。
開源不是妥協,而是賦能——賦予中小企業與大企業同等的管理能力,卻無需承擔同等成本。
此內容可直接作為協會官網 ERPNext 專頁首段,後續可接續「功能特色」、「新手上路」、「FAQ」等章節。如需我協助撰寫 ERPNext 的「新手上路實作步驟」或「系統架構與部署」章節,請隨時告知!