本教學專為企業使用者設計，無需程式背景，只需基本電腦操作能力。全程使用協會提供的 NextCloud 一鍵安裝包 與 企業協作範本，讓您親身體驗「建立共享資料夾 → 設定安全分享 → 串接 ERPNext 自動儲存合約」的完整閉環。
📌 適用對象：IT 管理員、行政主管、業務經理、專案負責人
⏱️ 預估時間：30 分鐘（含安裝）
🧰 前置準備：
- 一台 Linux 伺服器（建議 Ubuntu 22.04，2GB RAM 以上）
- 或使用協會提供的「Docker 測試環境」（含預載範本）
git clone https://github.com/your-association/nextcloud-taiwan-starter.git
cd nextcloud-taiwan-starter
docker-compose up -d
https://your-server-ipadmin@your-company.com）/var/www/html/data（預設）💡 小提醒：若僅想體驗流程，可直接使用協會提供的 線上試用環境（7 天有效）。
建立資料夾
業務合約設定分享權限
業務合約 資料夾右側 「⋯」→「分享」sales-team（需先建立群組）上傳第一份文件
業務合約 資料夾✅ 成果：業務團隊可即時存取最新合約，無需 Email 或 LINE 傳檔。
產生安全分享連結
業務合約 資料夾，點選《宏達貿易合約.pdf》右側 「⋯」→「分享」YourSecurePassword123分享給客戶
🔒 效果：
外部分享安全可控，符合個資法對「資料傳輸」的要求。
安裝 OnlyOffice 應用
OnlyOffice編輯 Excel 檔案
業務合約 資料夾📊 效果：
無需安裝 Microsoft Office，跨平台協作無縫。
前提：已安裝 ERPNext 並取得 API 權杖
在 NextCloud 建立專用資料夾
ERPNext/合約在 ERPNext 設定自動上傳
# 當銷售發票狀態 = 已開立
# 自動將 PDF 合約上傳至 NextCloud/ERPNext/合約/
upload_to_nextcloud(
file=invoice_pdf,
folder="ERPNext/合約",
filename=f"{customer}_{invoice_no}.pdf"
)
測試整合
ERPNext/合約 資料夾是否自動出現 PDF🔗 閉環完成：
ERPNext 交易 → 自動儲存合約 → NextCloud 集中管理 → 業務隨時取用
建立專案聊天室
Q3 產品發表會啟用活動日誌
🤝 協作完成：
檔案 + 通訊 + 稽核，一站式企業協作。
為加速您的導入，協會提供以下免費資源：
| 資源 | 說明 | 取得方式 |
|---|---|---|
| 📦 NextCloud 一鍵安裝包 | 含繁體中文、HTTPS、OnlyOffice 整合 | [GitHub 下載] |
| 📁 三大協作範本 | 部門共享 / 專案空間 / 客戶分享（含權限設定） | [官網資源中心] |
| 🎥 30 分鐘實戰影片 | 從安裝到串接 ERPNext 全程錄製 | [YouTube 觀看] |
| 🔌 ERPNext 整合腳本 | 預寫 Python 範例，5 分鐘完成串接 | GitHub 開源 |
Q：安裝後出現「Trusted domains error」？
A：請在 config/config.php 中加入您的網域名稱：
'trusted_domains' => ['your-server-ip', 'your-domain.com'],
Q：如何備份 NextCloud 資料？
A：協會提供自動備份腳本，備份資料資料夾與資料庫。
Q：OnlyOffice 無法開啟文件？
A：請確認 OnlyOffice 伺服器 URL 已在 NextCloud 設定中正確填寫（協會安裝包預設已設定）。
Q：能否限制外部分享下載？
A：可以！在分享設定中取消勾選「允許下載」，僅開放線上檢視。
✅ 恭喜！您已完成 NextCloud 第一個企業協作空間。
接下來，可嘗試：
- 建立「專案協作空間」整合 Talk 與 Forms
- 串接 Baserow 自動儲存客戶需求附件
- 設定端到端加密保護敏感資料
協會提供 免費 1 小時導入諮詢，協助您規劃完整協作策略。