NextCloud 是一套功能完整、開源、可自託管的企業級私有雲儲存與協作平台，提供類似 Google Drive、Dropbox 的檔案同步與分享功能，但所有資料完全儲存在企業自有伺服器上，無需依賴第三方雲端服務商。
由前 ownCloud 核心團隊創立，採用 GNU AGPLv3 開源授權，企業可免費下載、自由部署、完全掌控資料，無需支付授權費、無使用者數限制，也無隱藏月費。
💡 簡單說：NextCloud 就是企業的「安全雲端硬碟 + 協作中心」
——從檔案同步、線上編輯、即時通訊，到視訊會議、專案協作，全部整合於單一平台，資料 100% 自主。
🔒 特別適合：
金融、醫療、法律、製造、政府協力廠商等對資料主權高度敏感的產業。
NextCloud 不只是「雲端硬碟」，更是整合式協作平台，內建多項企業級功能：
| 功能模組 | 企業價值 |
|---|---|
| 檔案同步與分享 | 跨裝置自動同步，安全分享連結（可設密碼、期限） |
| 線上辦公（Collabora / OnlyOffice） | 直接在瀏覽器編輯 Word、Excel、PPT，多人即時協作 |
| Talk 即時通訊 | 團隊聊天、語音通話、視訊會議（支援 100 人） |
| Calendar & Contacts | 共用行事曆、聯絡人，整合 Outlook / Thunderbird |
| 企業信箱整合，統一收發信件 | |
| Forms | 建立問卷、報名表、意見調查 |
| Groupware | 專案空間、任務看板、文件協作 |
🌐 效果：
員工無需切換 5 個 SaaS 工具，所有協作都在 NextCloud 一站式完成。
NextCloud 是企業數位生態的檔案中樞，與協會其他工具深度整合：
| 整合情境 | 實現方式 | 企業價值 |
|---|---|---|
| ERPNext 附件儲存 | 銷售合約、採購單自動儲存至 NextCloud | 檔案集中管理，避免散落各處 |
| Baserow 表單附件 | 客戶需求文件上傳至 NextCloud | 大檔案不佔 Baserow 空間，備份一致 |
| Wiki.js 文件庫 | 技術手冊、SOP 直接嵌入 NextCloud 資料夾 | 知識與檔案無縫結合 |
| MantisBT 工單附件 | 故障照片、維修報告儲存於私有雲 | 符合稽核備份要求 |
🔗 協會加值：提供「NextCloud + OnlyOffice + Talk」一鍵整合套件，30 分鐘完成企業協作平台。
📜 合規支援：
滿足 ISO 27001、個資法、HIPAA（醫療）對「資料存取控管」與「變更追蹤」的要求。
💰 成本對比：
Google Workspace（25 人）年費約 NT$43,200；NextCloud 自建方案（含伺服器）年成本可壓低至 NT$12,000 內。
| 企業痛點 | NextCloud 解方 | 適用單位 |
|---|---|---|
| 檔案散落個人電腦 | 集中儲存，版本控管，多人協作 | 所有部門 |
| LINE 傳大檔不安全 | 安全分享連結（可設密碼、期限） | 業務、設計 |
| Google Drive 資料在國外 | 資料 100% 儲存在台灣伺服器 | 金融、醫療、政府協力 |
| 需要多人編輯文件 | 內建 OnlyOffice，多人即時協作 | 專案團隊、行政 |
| 稽核要求檔案備份 | 自動備份 + 活動日誌，輕鬆應對稽核 | 管理階層、品保 |
⚠️ 不適合情境：
需要極高頻寬的媒體串流（如 4K 影片編輯）——此類需求建議搭配專業 NAS 或 CDN。
| 功能 | NextCloud（開源自建） | Google Drive | Dropbox Business |
|---|---|---|---|
| 授權費用 | 免費 | $6/人/月起 | $15/人/月起 |
| 資料存放 | 企業自有伺服器 | Google 美國伺服器 | Dropbox 美國伺服器 |
| 使用者限制 | 無限制 | 依方案限制 | 依方案限制 |
| 資料主權 | 完全自主 | 資料出境風險 | 資料出境風險 |
| 合規性 | 符合個資法 | 需評估合規風險 | 需評估合規風險 |
| 協作功能 | ✅ 內建辦公、通訊、會議 | ✅（但綁 Google 生態） | ❌ 僅基礎協作 |
| 開放整合 | ✅ REST API + WebDAV | 有限 API | 有限 API |
✅ 結論：若企業追求「資料自主、成本可控、功能完整」，NextCloud 是最平衡的選擇。
協會為企業提供 「NextCloud 一鍵導入方案」，包含：
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