Baserow 不僅是「電子表格升級版」，更是企業實現「業務自主創新、流程快速驗證、資料集中管理」的數位協作中樞。以下從「核心功能」、「企業價值」與「開源特色」三方面，說明 Baserow 如何真正落地於企業日常營運。
| 功能模組 | 核心能力 | 企業應用價值 |
|---|---|---|
| 直覺式表格介面 | 支援 20+ 欄位類型：文字、數字、選單、勾選框、日期、附件、公式、關聯欄位 | 建立結構化資料，取代混亂 Excel |
| 多視圖管理 | 表格、看板、日曆、甘特圖、畫廊一鍵切換 | 滿足不同角色需求（業務看看板、主管看甘特圖） |
| 關聯與查閱 | 跨表格關聯資料（如：客戶 ↔ 訂單），自動查閱相關欄位 | 打破資料孤島，建立 360° 視圖 |
| 自動化工作流 | 觸發條件 → 執行動作（如：當狀態=「待處理」，自動寄信通知負責人） | 減少人工追蹤，確保流程不中斷 |
| 權限精細控管 | 可設定「工作區」、「表格」、「欄位」三層級權限 | 財務可看金額欄位，業務僅看基本資料 |
| API 開放整合 | 完整 REST API，支援 CRUD 操作與 Webhook | 與 ERPNext、MantisBT 等系統無縫串接 |
| 附件集中管理 | 上傳文件、圖片，支援預覽，可整合 NextCloud / Cloudreve | 避免附件散落 Email 或 LINE |
| 公式與 Rollup | 自動計算（如：訂單總金額 = 單價 × 數量），Rollup 匯總關聯資料 | 即時掌握關鍵指標，無需手動加總 |
💡 關鍵整合示例：
在「客戶需求表」中，當狀態變更為「需技術支援」→ 自動透過 Webhook 在 MantisBT 建立工單；
同時，客戶基本資料透過 API 同步至 ERPNext，確保交易資料一致。
Baserow 成為需求入口，串接後端處理系統。
🔗 整合價值：
Baserow 負責「靈活協作與需求收集」，ERPNext 負責「交易流程」，MantisBT 負責「問題追蹤」，形成完整企業數位生態。
| 特色 | 說明 | 企業受益 |
|---|---|---|
| MIT 開源授權 | 最寬鬆授權，可自由商用、修改、私有化 | 無法律風險，長期可控 |
| 自託管架構 | 資料完全自主，無 SaaS 鎖定 | 符合個資法，資料主權在手 |
| 關聯欄位強大 | 跨表格關聯 + 查閱 + Rollup | 資料模型彈性，媲美專業資料庫 |
| 自動化內建 | 無需付費即可使用工作流 | 降低成本，提升流程效率 |
| 活躍開源社群 | GitHub 超 25,000 星，每月更新 | 功能持續進化，安全漏洞修復快 |
🌍 真實反饋：
「導入 Baserow 後，行銷團隊自行建立活動報名系統，IT 部門只需初期設定整合，後續完全自主運作。」
——某教育機構 行銷主管
| 轉變方向 | 傳統做法 | 使用 Baserow 後 |
|---|---|---|
| 協作方式 | Excel + Email + LINE，版本混亂 | 集中管理，多人即時協作 |
| 創新速度 | 需求排隊等 IT 開發，週期長 | 業務自主驗證，即時上線 |
| 資料價值 | 資料分散，難以分析 | 結構化集中，串接 BI 分析 |
✅ Baserow 不是「又一個表格工具」，而是中小企業實現「業務驅動數位轉型」的關鍵引擎。
它證明了：開源 ≠ 功能簡陋，自建 ≠ 高成本——只要選對工具，每一個部門都能成為創新中心。
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